Tuyển sinh Trung cấp Văn thư hành chính mới nhất

Nếu bạn thích những công việc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ, sắp xếp tài liệu hoặc làm việc trong môi trường văn phòng thì Trung cấp Văn thư hành chính là một hướng có thể tham khảo. Ngành này không quá nặng về lý thuyết, chủ yếu đi vào những kỹ năng mà sau này bạn có thể dùng trực tiếp khi đi làm.

Đặc biệt, với những bạn muốn có một nghề ổn định nhưng không muốn mất quá nhiều năm học thì hệ Trung cấp Văn thư hành chính cũng khá phù hợp. Thời gian đào tạo thường khoảng 1 – 2 năm tùy đối tượng và chương trình của từng trường.

Trung cấp Văn thư hành chính học những gì?

Nghe tên Văn thư hành chính có vẻ hơi khô khan, nhưng thực tế ngành này xoay quanh khá nhiều công việc quen thuộc trong văn phòng.

Trong quá trình học Trung cấp Văn thư hành chính, bạn sẽ được làm quen với những nội dung như:

• Nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.
• Cách tiếp nhận và quản lý hồ sơ, giấy tờ.
• Kỹ thuật soạn thảo văn bản.
• Văn bản quản lý nhà nước.
• Quản trị văn phòng.
• Thủ tục hành chính.
• Nghiệp vụ thư ký.
• Tin học văn phòng.
• Kỹ thuật đánh máy.
• Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư.
• Cách sắp xếp, phân loại và bảo quản tài liệu.

Một số chương trình đào tạo Trung cấp Văn thư hành chính còn có phần thực tập tốt nghiệp để người học làm quen với môi trường công việc thực tế trước khi ra trường.

Sau này đi làm, bạn có thể gặp những việc như nhận công văn, nhập dữ liệu, soạn văn bản, quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu, chuẩn bị giấy tờ cho các cuộc họp. Đây đều là những việc khá quen thuộc ở bộ phận hành chính, văn phòng.

Chương trình đào tạo Tung cấp Văn thư hành chính

Thời gian học Trung cấp Văn thư hành chính bao lâu?

Thời gian học Trung cấp Văn thư hành chính không giống nhau cho tất cả mọi người mà còn phụ thuộc vào bằng cấp đầu vào và chương trình đào tạo của trường.

• Đã tốt nghiệp THPT: Thời gian học thường khoảng 12-18 tháng.
• Tốt nghiệp THCS: Thời gian có thể dài hơn do phải học thêm phần kiến thức văn hóa theo quy định. Nếu không học văn hóa thì thời gian 12 – 18 tháng.
• Đã có bằng Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học: Có thể được xem xét công nhận một số môn đã học, tùy chương trình của trường. Thời gian giảm còn 10-12 tháng.

Nếu bạn đang đi làm thì cũng nên hỏi luôn lịch học. Có trường có lớp buổi tối hoặc thứ 7, Chủ nhật để người học dễ sắp xếp công việc.

XEM THÊM: Học từ xa ngành Văn thư hành chính xét tuyển học ở trường nào?

Học Văn thư hành chính có cần giỏi máy tính không?

Không cần phải là người rành máy tính từ đầu mới học được ngành này.

Tuy nhiên, bạn vẫn nên làm quen dần với máy tính vì đây gần như là công cụ làm việc hằng ngày của nhân viên văn thư, hành chính.

Trong chương trình học Trung cấp Văn thư hành chính thường có các nội dung như Tin học, Tin học văn phòng, kỹ thuật đánh máy và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư.

Bạn sẽ cần biết những việc cơ bản như:

• Soạn thảo văn bản trên Word.
• Nhập và chỉnh sửa nội dung.
• Làm bảng biểu đơn giản.
• Lưu và quản lý file.
• In ấn, scan tài liệu.
• Gửi nhận hồ sơ qua email.
• Sắp xếp tài liệu trên máy tính.

Nếu hiện tại bạn chỉ biết những thao tác cơ bản như mở Word, gõ văn bản, lưu file thì cũng không cần quá lo. Học từ từ rồi sẽ quen.

Thật ra, với ngành này, cẩn thận và chịu khó đôi khi còn quan trọng hơn việc bạn phải giỏi máy tính ngay từ đầu. Vì hồ sơ, văn bản có khi chỉ sai một chi tiết nhỏ cũng phải sửa lại.

Tốt nghiệp Trung cấp Văn thư hành chính có thể học liên thông không?

Có. Sau khi tốt nghiệp Trung cấp Văn thư hành chính, học viên có thể tìm hiểu các chương trình liên thông lên Cao đẳng hoặc Đại học nếu đáp ứng điều kiện tuyển sinh của trường.

Học Trung cấp Văn thư hành chính cũng là một hướng đi khá phù hợp nếu bạn muốn học từng bước. Bạn có thể học xong, đi làm, tích lũy kinh nghiệm, sau đó tiếp tục học lên khi có điều kiện về thời gian và tài chính.

Tuy nhiên, không phải cứ có bằng Trung cấp Văn thư hành chính là tự động được liên thông ở mọi trường. Mỗi trường sẽ có yêu cầu riêng về:

• Ngành học và bằng cấp đầu vào.
• Hồ sơ đăng ký.
• Điều kiện tuyển sinh.
• Chương trình và thời gian đào tạo.

Thông tin xét tuyển Trung cấp Văn thư hành chính tại Trường Cao Đẳng Y Dược Từ Xa

Hồ sơ xét tuyển Trung cấp Văn thư hành chính

• 04 ảnh thẻ chụp trong 6 tháng gần nhất, kích thước 3×4.
• 01 bản sao Bằng tốt nghiệp THPT – THCS hoặc Giấy xác nhận tốt inghiệp THPT/THCS (có nội dung đầy đủ các thông tin cá nhân học sinh, ngày cấp, số vào sổ, số hiệu bằng).
• 01 bản sao học bạ tốt nghiệp THPT/THCS.
• 01 bản CCCD photo hoặc CMND kèm giấy định danh.
• 01 bản sao và bảng điểm văn bằng 1.
• 01 bản sao giấy khai sinh, trích lục giấy khai sinh.
• 01 sơ yếu lý lịch được chứng thực.
• Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng.

Đối tượng xét tuyển Trung cấp Văn thư hành chính

• Đối tượng trên 18 tuổi, đã tốt nghiệp THPT/THCS.
• Có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.
• Đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học muốn học thêm để nâng cao văn bằng và có thêm kiến thức.
• Những người ở xa, không học được tại các trường.
• Những người không có điều kiện học, tiết kiệm chi phí ăn ở, đi lại.

Hình thức tiếp nhận và phê duyệt hồ sơ Trung cấp Văn thư hành chính

• Xét duyệt qua hình thức online.
• Nộp hồ sơ tại trung tâm học viện từ xa.

Văn phòng Cao đẳng Y Dược từ xa

• Địa chỉ: 85 Nguyễn Văn Nghi, P. 7, Q. Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
• Hotline/Zalo: 𝟎𝟗𝟒𝟑.𝟏𝟏.𝟑𝟑.𝟏𝟏
• Email: bachkhoabinhphuoc.bks@gmail.com

ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN TRỰC TUYẾN

Thí sinh điền đầy đủ thông tin vào phiếu đăng ký dưới đây, cán bộ Phòng Tuyển Sinh của nhà trường sẽ liên hệ lại để hướng dẫn hồ sơ và các thủ tục cần thiết.